Het is nu mogelijk om met een druk op de knop een kopie te maken van een bestaande factuur. Zo maak je terugkerende facturen nog sneller.
We hebben de knoppen voor acties op factuur- en klantniveau samengebracht, zodat je alle acties bij elkaar hebt en alles overzichtelijk blijft.
Geef de totalen in je factuursjabloon een kleur, zodat ze meer opvallen of beter bij je huisstijl passen.
In de standaardsjablonen van Profifact zijn nu valutatekens toegevoegd bij prijzen.
Het is mogelijk om gekleurde en/of omrande vormen toe te voegen aan je factuursjablonen.
Er is een nieuwe sjablooneditor toegevoegd. Daardoor zijn er veel nieuwe instellingen mogelijk. Het maken van factuursjablonen op maat wordt daarmee uitgebreider en eenvoudiger.
Een greep uit de mogelijkheden:
Het is nu mogelijk om bij de instellingen een standaard btw-tarief op te geven die bij de invoer van facturen standaard wordt gebruikt.
Een bedrijfslogo kan nu rechtstreeks in het factuursjabloon worden toegevoegd.
Bij het afsluiten van een abonnement kan nu iDEAL als betaalwijze worden gekozen. Betaling per kwartaal of jaar is op die manier mogelijk.
De huidige bankrekeningnummers van Profifactgebruikers zijn geconverteerd naar IBAN. Dit ter voorbereiding op de regelgeving die per 1 februari 2014 wordt ingevoerd.
We hebben een creditssysteem ingebouwd. Bestaande gebruikers kunnen nu eenvoudig andere mensen uitnodigen voor Profifact. Voor elke toegevoegde gebruiker ontvangen zij sterren. De sterren kunnen worden ingeruild voor mooie prijzen. Dit vind je terug in het dashboard.
Aan het dashboard hebben we een grafiek toegevoegd voor de gefactureerde omzet van het huidige en vorige jaar. Zo zie je in een oogopslag hoe je er qua omzet voorstaat.
Door bij facturatie instellingen te kiezen voor Bedragen invoer kiezen bij elke factuur kan voortaan per factuur worden ingesteld of de invoer inclusief of exclusief btw moet worden verwerkt door Profifact.
Profifact is voorzien van een meer eigentijdse lay-out. Heldere kleuren en grotere fonts verbeteren de leesbaarheid van tabellen met veel informatie. Het invoeren van gegevens is nu nog eenvoudiger.
Implementatie van knoppen met icoontjes voor standaardfunctionaliteit als afdrukken, verwijderen en opslaan verbeteren de gebruiksvriendelijkheid.
Formulieren zijn voorzien van een validatiemethode waarmee de browser de invoer al valideert. Daardoor krijg je direct feedback op hetgeen je invoert en niet pas nadat je de ingevoerde gegevens opslaat.
We hebben een overzicht toegevoegd waarin je alle facturen die je naar een betreffende klant hebt gestuurd terug kunt zien.
Het onderdeel factuurlay-outs is verder vereenvoudigd en hernoemd naar factuursjablonen. Het selecteren en aanpassen van de factuursjablonen doe je nu vanuit één pagina.
We hebben een overzicht toegevoegd waarin wordt bijgehouden wanneer welke facturen per email zijn verstuurd. Een link naar dit overzicht tref je aan in het dashboard menu.
Bij het versturen van een factuur per email is het nu mogelijk een kopie naar het eigen emailadres te sturen.
Het is nu mogelijk om facturen rechstreeks vanuit Profifact per email te versturen naar je klant. Op die manier kun je eenvoudig overal vandaan je facturen maken en direct naar je klant opsturen.
Mensen die benieuwd zijn naar hoe Profifact werkt, maar geen account willen aanmaken om dit te ervaren, kunnen nu in de demo omgeving direct aan de slag. Ook bestaande gebruikers kunnen testen in de demo omgeving. Gegevens blijven niet bewaard, maar gaan verloren na het afsluiten.
Er zijn btw-codes toegevoegd voor internationale transacties. Dankzij dit onderscheid kan dit eenvoudig worden opgegeven in de aangifte omzetbelasting. Daarnaast is er een btw-code toegevoegd voor de btw-margeregeling. De facturen worden automatisch voorzien van de juiste meldingen.
Gebruikers hebben aangegeven dat het wenselijk is conceptfacturen automatisch op te slaan indien er lang aan wordt gewerkt. In eerste instantie wordt er na 5 minuten een melding getoond die een gebruiker er aan herinnert zijn werk regelmatig op te slaan.
Meer onderwerpen worden nu in een demonstratiefilmpje uitgelegd. We hopen daarmee de acties nog duidelijker te kunnen uitleggen.
Resellers beschikken vanaf deze versie over meer uitgebreide informatie van hun klanten. Handige overzichten van proefgebruikers, aantal gemaakte facturen en betaalwijze zijn het gevolg.
Een probleem bij het definitief maken van meerdere conceptfacturen met de oorspronkelijke factuurdatum is opgelost.
Een probleem met het groter of kleiner maken van blokken in de factuurlay-out in Google Chrome is opgelost.
Waar het voorheen alleen mogelijk was om een factuur de status betaald te geven, is het nu ook mogelijk om deelbetalingen in te voeren. Daardoor kun je nu ook herinneringen en aanmaningen versturen voor slechts het nog openstaande bedrag.
Alle betalingen worden opgeslagen, zodat je een goed overzicht verkrijgt van de betalingsgeschiedenis.
Het is nu mogelijk de gegevens van meerdere jaren terug te zien op het dashboard. Daardoor kun je eenvoudig de verschillende jaren met elkaar vergelijken en heb je een nog beter inzicht in je financiële administratie.
Aan het dashboard is een onderdeel voor nieuws en berichten toegevoegd. Op die manier proberen wij je te voorzien van nuttige informatie en handige tips die aansluiten bij facturatie, debiteurenbeheer of het gebruik van Profifact.
Profifact is grotendeels gerestyled. Veel pagina's zijn aangepast om het gebruik nog verder te vereenvoudigen.
Het 21% btw tarief is nu beschikbaar bij het maken van nieuwe facturen. Er geldt een overgangsregeling waardoor het nu al mogelijk is om met het 21% tarief te factureren voor leveringen/diensten die na 1 oktober worden uitgevoerd. Het 19% tarief blijft beschikbaar tot november 2013, conform de regels van de overgangsregeling.
Naast bankrekeningnummers is het nu ook mogelijk om IBAN te gebruiken binnen Profifact. Dit is doorgevoerd met het oog op de overgang naar IBAN die aanstaande is.
Facturen waarvan niet langer wordt verwacht dat ze door de klant worden betaald, kunnen als oninbaar worden gemarkeerd.
De gebruiker kan zijn wachtwoord wijzigen via Mijn instellingen - Gebruikersgegevens
Er kan meer tekst worden ingevoerd. Enter-toets kan gebruikt worden voor regeleinden binnen een factuurregel.
Bij keuze voor btw-verlegd tarief wordt automatisch het btw-nummer van de opdrachtgever op de factuur vermeld.